Repo de l’employeur : 8 étapes pour récupérer votre propriété auprès d’un ancien employé

“Je ne suis pas assez payé pour ces conneries.”

Vous fournissez à votre employé du matériel de qualité et de qualité. Un ordinateur sophistiqué et sophistiqué qu’un employé peut utiliser à la maison et peut-être même dans la voiture.

À un moment donné, pour une raison légitime, vous décidez que vous devez tous vous séparer. Vous avez donc licencié l’employé. L’employé est distant, alors ne le faites pas en personne.

Ce n’est pas grave, non ? Vous pouvez annuler les cartes de crédit d’entreprise sans le plastique. Idem pour mettre fin à l’accès à l’installation. Votre service informatique peut mettre fin à l’accès à votre messagerie et à d’autres systèmes sans votre ordinateur.

Mais il est difficile de restaurer une voiture de société sans y être obligé. . . Tu sais. . . Saisissez la voiture. Ce qui nécessite non seulement une présence physique, mais aussi des clés et éventuellement une dépanneuse.

Même si l’ordinateur est éteint à distance, qui sait ce que l’employé a sauvegardé sur le disque dur ?

La procédure opérationnelle standard dans ces situations consiste généralement à informer l’employé par écrit que l’équipement et la documentation de l’entreprise (en utilisant ce terme de la manière la plus large possible) doivent être restitués.

Si les biens peuvent être emballés et expédiés, l’employeur enverra généralement une boîte pré-adressée et prépayée au domicile de l’employé. L’employé peut ensuite tout placer dans une boîte et le déposer à l’endroit le plus pratique pour l’entité d’expédition convenue.

Dans le cas d’un véhicule, l’entreprise prendra généralement des dispositions mutuellement acceptables pour reprendre possession du véhicule – par exemple, en fixant un « rendez-vous » pour que quelqu’un vienne au domicile de l’employé pour le récupérer, ou en permettant à l’employé de conduire le véhicule jusqu’à l’établissement avec un membre de la famille ou un ami dans un véhicule séparé. Le collaborateur peut alors remettre les clés, laisser la voiture de société sur le parking et rentrer chez lui avec un membre de sa famille ou un ami.

Quatre-vingt-dix-neuf fois sur cent, cela fonctionne bien.

(Vous savez ce qui va suivre.)

“Mon cher!”

Et celui-là sur 100 ?

Si vous avez un accord de séparation et si l’accord exige la restitution des biens, vous pourrez peut-être retarder ou cesser de payer l’indemnité de départ jusqu’à ce que les biens soient restitués. Mais s’il n’y a pas d’accord (et il peut y avoir de bonnes raisons pour lesquelles il n’y a pas d’accord), vous n’aurez pas cet effet de levier.

Les tribunaux sont de votre côté

Deux décisions de justice récentes ont abordé cette question et, dans les deux cas, les employeurs ont gagné.

Le premier cas concerne un ordinateur portable. L’employé a été licencié immédiatement mais a ensuite reçu l’intégralité de son salaire pendant 90 jours. (Apparemment, cela n’était pas conforme à l’accord de séparation.)

L’employé prétendait qu’il restait un « employé » pendant toute la période de 90 jours et qu’il avait donc le droit de conserver son ordinateur portable pendant cette période. N’ayant pas restitué l’ordinateur portable à la fin du délai de 90 jours, son employeur l’a arrêté pour vol.

Un juge fédéral de l’Ohio a rejeté toutes les poursuites judiciaires de l’ancien employé, y compris une demande de représailles fondée sur son arrestation. Un panel de la Cour d’appel des États-Unis pour Sixième circuit D’accord, et Confirmer.

Le deuxième cas, provenant de l’État du Texas, concerne une voiture Mercedes-Benz à quatre roues motrices. (Bon employeur !)

Employé il a demandé Repartir avec un forfait de séparation. Son employeur a accepté, mais l’a licenciée alors que l’accord était encore en négociation. Elle a ensuite retenu les services d’un cabinet d’avocats pour prendre des dispositions avec l’actuelle ancienne employée afin de restituer le SUV et les autres biens de l’entreprise qu’elle avait en sa possession.

Le cabinet d’avocats a déposé cinq demandes pour récupérer les biens, mais l’ex-femme a refusé, affirmant qu’elle les conserverait jusqu’à ce qu’un accord soit trouvé ou qu’un procès soit conclu.

Après avoir rejeté la cinquième demande, le cabinet d’avocats a appelé les flics et leur a dit que son ex-amant avait volé les biens de l’entreprise. La police s’est rendue chez elle et a saisi la voiture en toute sécurité.

La première a déposé des plaintes pour discrimination et harcèlement, et a également poursuivi son ancien employeur et le cabinet d’avocats pour diffamation, poursuites malveillantes et infliction intentionnelle de détresse émotionnelle liée à l’accusation de vol et de reprise de possession du véhicule.

Même si ses revendications en matière d’emploi seront jugées, tLe tribunal a rendu un jugement sommaire à l’employeur et à son cabinet d’avocats sur les réclamations liées à la convention de rachat. Selon le tribunal, sa plainte en diffamation était inopportune, elle ne disposait pas d’une action délictuelle valide et, comme la plainte en diffamation avait été rejetée, elle n’était pas en mesure de poursuivre une action en diffamation intentionnelle fondée sur la diffamation alléguée.

En outre, les plaintes contre le cabinet d’avocats étaient susceptibles d’être rejetées car les avocats bénéficiaient de l’immunité.

Huit étapes pour reprendre ce qui vous appartient

« Nous pouvons le faire à la dure, ou nous pouvons le faire de manière facile. »

Voici huit étapes qui peuvent vous aider dans ces situations. À la fin du service du salarié

#1 : Coupez immédiatement l’accès à votre meilleur moi-même. Annulez les cartes de crédit et l’accès au bâtiment, et demandez au service informatique de couper tout accès aux systèmes de l’entreprise. De nombreux employeurs le font juste avant ou pendant la réunion de licenciement.

Numéro 2 : Prenez l’oiseau dans votre main si vous le pouvez. Si vous mettez fin à votre emploi sur place, continuez à récupérer tous les biens corporels immédiatement après la réunion de licenciement, avant le départ de l’employé.

#3 : Si vous proposez la résiliation, Assurez-vous que l’accord de départ stipule que l’employé doit restituer tous les biens de l’entreprise en sa possession dans le délai imparti. avant Vous êtes tenu de payer les éventuelles indemnités de fin de service.

N°4 : Si vous ne proposez pas la séparation, Si la résiliation est à distance, continuez à utiliser l’option « Fonds auto-adressé et prépayé ». Si l’employé peut avoir des difficultés avec l’emballage et la livraison requis, essayez de trouver une solution alternative mutuellement satisfaisante. Par exemple, vous pouvez envoyer un employé en qui l’ancien employé a confiance pour vous aider à emballer et à livrer. (Mais voir le numéro 5 ci-dessous).

N°5 : Protégez vos collaborateurs. Si vous devez envoyer un employé au domicile d’un ancien employé, ne l’envoyez pas sans au moins un « partenaire ».

Si le véhicule doit être repris, demandez à un agent des forces de l’ordre d’accompagner votre employé et l’équipe de remorquage.

N°6 : Les retenues sur salaire sont risquées. De nombreuses lois nationales interdisent les retenues sur salaire, même pour les biens de l’entreprise non récupérés. S’ils ne l’interdisent pas purement et simplement, ils risquent d’imposer tellement de choses à faire et à ne pas faire que le risque juridique n’en vaut pas la peine. Il peut y avoir des problèmes en vertu de la loi fédérale sur les normes de travail équitables si l’ancien employé est en congé. N’essayez pas de récupérer par retenues sur salaire avant d’avoir consulté un avocat.

N°7 : L’art du deal. Si l’ancien employé vraiment, vraiment Veut cet ordinateur portable (ou voiture, ou iPhone, ou autre), vous pourriez envisager de le vendre. Mais dans le cas d’appareils électroniques, vérifiez au préalable auprès de votre service informatique que toute information sensible de l’entreprise puisse être définitivement effacée. Dans tous les cas, voir le n° 6 ci-dessus. Vous devrez peut-être percevoir le paiement via Venmo, en espèces ou par chèque.

N° 8 : Poursuivez en justice ou appelez la police. Si tout le reste échoue, engagez une action civile pour récupérer la propriété ou sa valeur (de préférence), ou engagez des poursuites pénales. Ce n’est pas agréable, mais tant que vous faites des efforts raisonnables pour récupérer la propriété « à l’amiable », les tribunaux vous soutiendront probablement.