Ne Laissez Pas Votre Fête De Noël Devenir Un Paradis Judiciaire

Par : Heather E. Horne et Jonathan L. Brophy

Résumé de Seyfarth : C’est la période la plus merveilleuse de l’année — jusqu’à ce que quelqu’un fasse un grand succès et que votre entreprise figure sur la liste des vilains. Les fêtes de fin d’année sont un excellent moyen de répandre la joie, mais elles peuvent entraîner des responsabilités plus rapidement qu’un barman ne peut verser du lait de poule dans un bar ouvert. Voici comment garder votre célébration festive et conforme à la loi californienne.

Des fêtes de fin d’année pour tous !

Tous les employés doivent se sentir inclus dans les célébrations pendant la période la plus festive de l’année. La Fair Employment and Housing Act de Californie et les lois fédérales telles que le titre VII du Civil Rights Act de 1964 interdisent la discrimination religieuse. Évitez de patiner sur de la glace avec ces lois et planifiez une fête neutre qui ne favorise pas une fête ou une religion par rapport à une autre. Par exemple:

Utilisez des thèmes neutres comme « Célébrer l’hiver » ou « Appréciation de fin d’année ».
Évitez les décors et la musique religieux.
Offrir une variété d’options alimentaires pour respecter les différentes restrictions et préférences alimentaires.

Traîneau sur les dangers de l’alcool

L’alcool est le Grinch ultime en matière de sophistication des fêtes de fin d’année. En vertu de la loi californienne, les employeurs peuvent être tenus responsables si un employé en état d’ébriété cause un préjudice même après avoir quitté la fête. dans Burton c.Marriott International, Inc.218 Cal.App.4th 499 (2013), la Cour d’appel a estimé qu’un employeur pouvait être tenu responsable de l’accident DUI d’un employé après une fête au sein de l’entreprise parce que l’employé avait consommé des boissons alcoolisées lors de la fête, ce qui, selon le tribunal, relevait de son emploi.

Voici quelques conseils pour garder le moral des employés bon (mais pas trop) :

Communiquez vos attentes en matière de consommation responsable avant l’événement.
Limitez les boissons aux billets ou limitez les heures d’ouverture du bar.
Embauchez des barmans agréés et formés pour réduire le service.
Offre de nombreux plats et options sans alcool.
Fixez une heure de « dernier appel » pour les boissons alcoolisées à la fin de l’événement et passez aux boissons non alcoolisées.
Fournir des bons de covoiturage ou des services de navette.
Pensez à organiser l’événement pendant la journée (ou sous forme de brunch).

Les politiques de l’emploi ne prennent pas de congés

Même si votre groupe est hors site et après les heures de bureau, les lois sur le harcèlement et la discrimination de la FEHA et du Titre VII s’appliquent toujours. Les employeurs peuvent être tenus responsables de toute mauvaise conduite lors d’événements sociaux liés au travail, car ces événements sont considérés comme des extensions du lieu de travail.

Un domaine où des problèmes peuvent survenir est celui où les employés ignorent le code vestimentaire de l’entreprise. Les employeurs peuvent décider d’assouplir les politiques de code vestimentaire (le cas échéant) lors des fêtes de fin d’année pour permettre aux employés de s’habiller de façon festive. Cependant, même si la politique est révisée ou temporairement assouplie, les employés doivent toujours s’habiller convenablement et éviter les vêtements offensants.

Pour garantir que l’ensemble de votre personnel profite de la période des fêtes :

Avant l’événement, rappelez aux employés que les politiques anti-harcèlement s’appliquent lors des fêtes d’entreprise.
Évitez le gui, les jouets dangereux, les accessoires de photomaton inappropriés ou toute activité de fête susceptible de causer de l’inconfort.
Assurez-vous que les animations de fête (comédiens, musiciens, magiciens) sont adaptées au lieu de travail.
Assurez-vous que les dirigeants de l’entreprise adoptent un comportement approprié.
Enquêtez rapidement et minutieusement sur toute plainte découlant d’un événement d’entreprise.

N’oubliez pas de payer à vos employés tout l’argent qu’ils ont gagné lors de la fête

Si la présence est obligatoire, les employés non exonérés doivent être rémunérés pour leur temps même si la fête a lieu après les heures de bureau.

Si la fête a lieu pendant les heures de bureau, n’oubliez pas les règles californiennes en matière de repas et de repos. Une fête obligatoire pendant la journée de travail ne compte pas comme une période de repas hors service pour les salariés non exonérés ou horaires. Les employeurs peuvent devoir verser une heure de salaire supplémentaire à ces employés à titre de prime pour la période de repas.

Rendre la participation volontaire et l’indiquer clairement sur les invitations à l’événement.
Prévoyez des pauses pour les employés non exonérés si le travail chevauche les heures de travail.
Rappelez aux employés non exonérés de ne pas s’absenter du travail pour assister à une fête qui a lieu pendant les heures de travail.

Solutions pour le lieu de travail

Faites votre liste et vérifiez-la deux fois ! Avec un peu de planification, les propriétaires d’entreprise peuvent créer des fêtes qui feront office de merveilles hivernales plutôt que de blizzards judiciaires. Les employeurs devraient définir les attentes des employés avant le début des célébrations – y compris les limites d’alcool et les options de transport, renforcer les politiques de l’entreprise, être conscients des implications sur les salaires et les horaires et planifier une célébration inclusive. Les auteurs ou votre avocat Seyfarth préféré sont là pour vous aider à surmonter les pièges des fêtes de fin d’année.

Edité par : Katherine Feldman

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