Fin de la journée de neige ? Mettez à jour votre politique météorologique sur le lieu de travail
Il fut un temps, il n’y a pas si longtemps, où 18 pouces de neige signifiaient une chose sûre : un jour de neige.
La nature changeante des jours de neige
Maintenant, cher lecteur, certains d’entre vous ne se souviennent peut-être pas d’une telle époque. En fait, à l’ère actuelle d’interconnectivité, il peut être difficile d’imaginer qu’il fut un temps où il était tout simplement impossible d’ouvrir un bureau dans la neige et où il était peu pratique pour les employés de travailler à domicile.
Aujourd’hui, dans certaines industries et évidemment dans les écoles, cela reste le cas.
Mais pour de nombreux emplois de bureau, tout cela a disparu avec la pandémie. Il y a six ans, travailler à la maison est devenu une nécessité – et avec cela, un jour de neige est devenu une réalité rare pour beaucoup d’entre nous au travail en Nouvelle-Angleterre.
Mettez à jour les politiques météorologiques de votre employeur
En 2009, j’ai consacré un article entier aux employeurs ayant des politiques d’annulation en raison des conditions météorologiques. J’ai remarqué que c’est aux employeurs du secteur privé de décider d’ouvrir ou de fermer.
Si votre politique n’a pas changé depuis, elle devrait probablement être revue. Voici quelques éléments à considérer lors de (re)développement d’une telle politique.
- Déterminez qui a le pouvoir d’annoncer la fermeture du bureau (par exemple, les RH, la haute direction) et déterminez comment les employés seront informés (e-mail, SMS, intranet de l’entreprise). Incluez un plan solide pour communiquer rapidement vos attentes en cas de fermetures inattendues.
- En vertu de la FLSA, les employés exonérés doivent généralement recevoir l’intégralité de leur salaire pendant les fermetures initiées par l’employeur, même s’ils ne peuvent pas travailler à distance en raison de problèmes de connectivité. Les employés non exonérés ne doivent être payés que pour les heures qu’ils effectuent réellement, bien que les employeurs puissent choisir de les payer en toute bonne foi.
- Indiquez clairement que les employés capables de travailler à distance devront le faire lorsque le bureau physique sera fermé. Déterminez quels postes sont éligibles au travail à distance et établissez des procédures de reporting et des attentes en matière de disponibilité.
- Les employés non exonérés doivent consigner avec précision toutes les heures de télétravail, y compris lors d’événements météorologiques. Les employeurs devraient fournir des directives claires sur le suivi du temps et l’interdiction de travailler en dehors des heures de travail.
- Expliquez comment les employés doivent signaler les pannes d’Internet ou de courant et les mesures qu’ils doivent prendre. Expliquez les implications salariales si un employé non exonéré est incapable de travailler en raison de problèmes de communication.
- Déterminez si les employés peuvent être tenus ou autorisés à utiliser la prise de force accumulée s’ils ne sont pas en mesure de travailler à distance.
- Si certains rôles nécessitent d’être sur place en cas d’urgence, définissez clairement ces rôles et abordez la rémunération, les attentes en matière de sécurité et toute considération relative à la prime.
- Enfin, assurez-vous que la politique est appliquée uniformément pour éviter d’éventuelles allégations de discrimination.
Les jours de neige ne signifient plus de congés automatiques pour de nombreux employés de bureau, car le travail à distance est désormais attendu. Les employeurs devraient mettre à jour leurs politiques météorologiques pour refléter ces changements et clarifier les salaires et les attentes. Des politiques claires et à jour contribuent à garantir l’équité et la conformité légale.
Maintenant, avec toute cette neige, je vais bientôt devoir recommencer à rêver de skier ! Profitez de la neige à tous !
