L’absentéisme des employés est un problème pour toutes les entreprises et peut entraîner des coûts importants pour les employeurs. Il n’est bien entendu pas possible d’obtenir une participation à 100 % de tous vos collaborateurs. Cependant, savoir comment gérer ce problème et prévenir l’absentéisme des employés peut réduire son impact sur votre entreprise. Lisez ci-dessous pour trouver quelques conseils.
- Assurez-vous qu’il existe une politique claire : Avoir une politique vous aide à résoudre ce problème de manière claire et efficace. Cette politique doit également être clairement communiquée à tous les employés afin que vous ne rencontriez pas d’excuses telles que « Je ne savais pas » ou « Personne ne me l’a dit ». La publication de cette politique sur l’intranet de l’entreprise aide également les gens à savoir où chercher lorsqu’ils en ont besoin.
- Suivez les absences des employés : L’utilisation d’un système de gestion des absences pour suivre les absences des employés vous aide à comprendre si les employés dépassent les jours d’absence autorisés et quels employés dépassent ce délai. Les managers et le service RH doivent être bien formés sur la manière de suivre les absences des employés et sur les cas dans lesquels les absences des employés seront prises en compte.
- Offrir des options de travail flexibles : Donner de la flexibilité aux employés dans leurs horaires de travail est une autre façon de réduire l’absentéisme. De cette façon, les employés peuvent travailler depuis chez eux ou partout où ils le souhaitent avec une connexion Internet. Si le travail à distance n’est pas une option pour votre bureau, vous pouvez assouplir les horaires de travail afin que les employés puissent venir travailler à tout moment entre 8 h et 10 h et travailler par quarts de 8 heures. De cette façon, les employés peuvent contrôler leur temps.
- Accorder des congés payés adéquats : Les employés doivent également passer du temps en dehors du travail avec leur famille ou leurs proches. Il est donc important de leur offrir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée afin qu’ils puissent rester en bonne santé et productifs. De plus, les jours d’absence les plus courants sont généralement le vendredi et le lundi. Ainsi, si les employés disposent de suffisamment de jours de vacances, au lieu de ne pas se présenter soudainement, ils peuvent en informer leurs collègues à l’avance en prenant ce jour de congé. De cette façon, le collègue peut assumer ses responsabilités pendant qu’il est en vacances afin que le travail ne s’arrête pas.
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