Avocats en droit du travail en milieu de travail – Les rapports sur les données salariales en Californie sont attendus le 14 mai 2025.
29 mars 2025
Oui, c’est encore cette période de l’année ! Les employeurs privés de Californie comptant 100 employés ou plus, ou 100 travailleurs ou plus embauchés par l’intermédiaire d’agences de placement de personnel, doivent soumettre un rapport annuel sur les données salariales au Département des droits civils de Californie (« CRD ») au plus tard le 14 mai 2025.
Ce rapport annuel doit inclure les données de rémunération horaire moyenne de l’employeur californien pour tous les employés, ventilées par race, origine ethnique et sexe. Pour la période de référence 2025, le DCR a ajouté « Moyen-Orient ou Afrique du Nord » comme nouvelle catégorie de race/ethnicité. De plus, le CRD a modifié l’année dernière la catégorie de « deux races ou plus » en « Multi-Racial et/ou Multiracial » et « Natif d’Hawaï ou autre insulaire du Pacifique » en « Natif d’Hawaï ou insulaire du Pacifique » (en supprimant le mot « autre »).
Pour chaque employé déclaré en 2025, les employeurs doivent utiliser le salaire de l’employé pour 2024, tel qu’indiqué sur le formulaire W-4 de l’employé, pour placer l’employé dans l’une des 12 échelles salariales. Les 12 échelles salariales utilisées l’année dernière restent les mêmes pour 2025. Pour chaque employé déclaré, l’employeur doit également indiquer quels employés vivent et travaillent en Californie et quels employés travaillent à distance et vivent en dehors de la Californie. Un employeur qui ne se conforme pas à ses obligations en temps opportun s’expose à des pénalités pouvant aller jusqu’à 100 $ par employé pour la première infraction et 200 $ par employé pour les violations ultérieures.
Pour la première fois, CRD a publié un manuel qui guide les employeurs admissibles dans leurs exigences en matière de déclaration et répond aux questions fréquemment posées. Vous pouvez trouver le nouveau guide de déclaration des données de paiement 2025 de la Californie ici. Le portail en ligne qu’un employeur éligible doit utiliser pour déclarer ses données salariales peut être trouvé ici.
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