Dans chaque bureau, il existe des types de personnes qui rendent les réunions pénibles. Cette semaine, j’ai combiné les 3 types de personnalités les plus courants qui gâchent les réunions, profitez-en !
- Multitâche : Les multitâches apportent leurs ordinateurs portables et leurs téléphones portables à la réunion, travaillent constamment sur leur ordinateur portable et vérifient leur téléphone à tout moment. Ils sont physiquement présents lors des réunions mais pas mentalement présents. Par conséquent, ils n’écoutent pas la réunion et ne parlent jamais à moins que quelqu’un ne les appelle par leur nom et ne leur demande leur avis. Afin d’éviter que leur nom soit mentionné, ils essaient de ne pas établir de contact visuel avec les autres personnes présentes dans la pièce. Si leur ordinateur portable est à court de batterie, ils se tournent vers leur téléphone et continuent d’écrire des e-mails ou de consulter leurs réseaux sociaux. Il est préférable de parler à ce type de personnes après la réunion et de leur demander si elles ont beaucoup de travail sur les épaules. Il serait peut-être préférable pour eux de sauter certaines réunions et d’assister uniquement aux plus cruciales.
- “Mais…” mec : Ce type de personnalité essaie de tuer toutes les idées sans proposer d’alternatives. Puisqu’ils sont tout le temps négatifs et pessimistes, ils drainent également l’énergie des autres et les rendent négatifs. Le reste des participants à la réunion arrêtent de parler et de proposer d’autres idées de peur de paraître stupides devant tout le monde, car l’homme du « mais » trouvera encore une fois de quoi détruire leurs idées. Afin d’éviter les « mais » lors des réunions, demandez à tous les participants à la réunion de venir préparés avec des idées ou de réagir contre la personne en disant : « Merci pour votre point de vue, mais essayons de nous concentrer sur les solutions et de suivre l’ordre du jour que nous avons. »
- En retard: Ce type de personne est toujours en retard aux réunions, prétextant généralement que la réunion précédente a duré plus longtemps que prévu. Ces personnes ont généralement des problèmes de gestion du temps, il est donc préférable de leur envoyer une invitation à une réunion différente des autres. Si la réunion commence à 14h, envoyez-leur l’invitation à 13h45 afin qu’ils puissent se préparer en conséquence. La réunion s’aggrave également lorsque le retardataire souhaite un résumé de la discussion jusqu’à présent, car cela fait perdre du temps aux autres participants à la réunion et empêche tout le monde d’avancer avec l’ordre du jour. Pour éviter cela, dites au retardataire qu’il peut poursuivre la conversation après la fin de la réunion en consultant le procès-verbal de la réunion afin de ne pas déranger les autres.
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